Formalności krok po kroku

Poniżej opisujemy, co dzieje się po kolei i jakie dokumenty będą potrzebne. Większość tych spraw możemy załatwić za Państwa — ta strona ma tylko pokazać, czego się spodziewać.

1. Stwierdzenie zgonu

Zgon stwierdza lekarz i wystawia kartę zgonu. W domu robi to lekarz rodzinny w godzinach przyjęć albo lekarz pogotowia; w szpitalu, hospicjum lub domu opieki — lekarz dyżurny. Karta zgonu jest dokumentem, bez którego nie można zgłosić zgonu w urzędzie ani przeprowadzić pochówku.

Po telefonie do nas przyjeżdżamy po zmarłego i przewozimy go do naszej chłodni. Do tego czasu nie trzeba nic organizować.

2. Zgłoszenie zgonu w urzędzie stanu cywilnego

Zgon zgłasza się w urzędzie stanu cywilnego właściwym dla miejsca zgonu, co do zasady w ciągu trzech dni od wystawienia karty zgonu. Urząd sporządza akt zgonu i wydaje jego odpisy. Dowód osobisty osoby zmarłej zostaje w urzędzie i jest unieważniany.

Na podstawie upoważnienia zgłaszamy zgon i odbieramy odpisy aktu w imieniu rodziny.

Co przygotować

• kartę zgonu wystawioną przez lekarza
• dowód osobisty osoby zmarłej
• dowód osobisty osoby zgłaszającej zgon
• odpis aktu małżeństwa lub urodzenia, jeśli urząd o niego poprosi

3. Miejsce pochówku i parafia

Ustalamy z zarządem cmentarza miejsce oraz termin, a w razie potrzeby prolongatę opłaty za istniejący grób. Z parafią uzgadniamy godzinę mszy lub ceremonii. Jeśli pogrzeb odbywa się poza parafią zamieszkania zmarłego, potrzebne bywa zaświadczenie z parafii macierzystej.

4. Zasiłek pogrzebowy

Zasiłek przysługuje osobie, która pokryła koszty pogrzebu. Wypłaca go ZUS, a rolnikom — KRUS. Wniosek składa się w ciągu dwunastu miesięcy od dnia śmierci. Wysokość świadczenia określają obowiązujące przepisy; aktualną kwotę potwierdzamy przy ustalaniu zakresu usług.

Co jest potrzebne do wniosku

• odpis skrócony aktu zgonu
• oryginały rachunków za koszty pogrzebu
• dokument tożsamości osoby składającej wniosek
• dokument potwierdzający pokrewieństwo lub powinowactwo
• zaświadczenie płatnika składek, jeśli zmarły był ubezpieczony

Wniosek przygotowujemy razem z Państwem. Przy rozliczeniu bezgotówkowym zasiłek trafia bezpośrednio do nas, a rodzina dopłaca wyłącznie różnicę, jeśli taka powstanie.

5. Co przygotować dla zmarłego

• ubranie i bieliznę, w razie potrzeby również obuwie
• okulary, różaniec lub inne przedmioty, które mają zostać przy zmarłym
• zdjęcie do klepsydry i na tabliczkę nagrobną
• treść nekrologu: imiona najbliższych, data i miejsce ceremonii